일정공유, 팀회의는 ‘두들’로!

* 출처 : 블로터닷넷   by 이희욱 | 2011. 01. 16

일정을 만들고 공유하는 서비스는 여럿이다. 구글 캘린더나 마이크로소프트(MS) 아웃룩, 포털에서 제공하는 각종 캘린더로 나만의 일정을 관리하거나 다른 사람들을 초대해 공유하면 된다. 그런데 생각해보자. 여럿이 약속을 정한다면 지금까지 어땠는가. 정해진 약속 장소나 시간을 알리기는 어렵잖지만, 약속을 정하기까지 과정은 그리 영특하지 못했다. 일일이 전화를 걸거나 단체 문자메시지, e메일로 편리한 날짜와 시간을 물어보고 이를 다시 한 사람이 일일이 수집해서 결정해야 했다. 여러 차례 e메일이나 문자가 오가야 하는 만큼, 번거롭고 불편하다.

‘소셜 스케줄러’는 이럴 때 유용하다. 국내에선 링크나우가 제공하는 ‘런파파‘ 서비스가 있지만, 가입 회원들만 이용할 수 있는 제약이 있다. 굳이 회원이 아니라도 편리하게 약속을 잡고 일정을 공유하고 싶다면 ‘두들‘을 두드려보자.

‘두들’(Doodle)은 가벼운 스케치나 디자인을 뜻하는 말이지만, 지금 소개하는 두들은 디자인이나 그림 관련 서비스가 아니다. 일정을 잡고, 관리하고, 공유하는 목적으로 탄생한 서비스다.

두들은 두 가지 서비스로 나뉜다. 일정 관리와 설문조사(폴)다. 일정관리는 말 그대로 개인 일정을 관리하고 다른 이들과 공유하는 서비스다. 설문조사(폴)는 여러 사람을 대상으로 간단한 설문조사를 실시할 때 이용하면 편리하다.

두들은 일정 관리(Schedule an event)나 설문조사(Make a choice) 기능 모두 이용자 설문 기능을 기반으로 운영된다. 거래처 약속이나 식사, 컨퍼런스 콜 같은 업무용 모임 뿐 아니라 영화관람 약속, 친구와 술자리 모임 같은 개인 약속을 잡을 때를 생각해보자. 여럿이 모일 땐 일정을 맞추기 만만찮다. 이럴 때 ‘일정관리’ 메뉴를 이용해 각자 편리한 모임 시간을 선택하도록 하고, 모임 주최자는 이들 설문 결과를 바탕으로 최종 시간과 장소를 정하면 된다. 일정이나 설문조사는 트위터나 페이스북, e메일로 공유하는 기능도 제공한다.

두들에선 굳이 로그인하지 않아도 주요 기능을 이용하는 데 어려움 없다. 일정이나 투표 항목을 만들면 자동으로 고유 웹주소(URL)가 만들어지고, 이 웹주소를 모임 대상자와 e메일이나 문자메시지로 공유하면 된다. 물론, 로그인을 거치면 본인 일정이나 지금까지 진행한 설문조사 내역을 보다 손쉽게 관리할 수 있다. 두들 회원으로 새로 가입해도 되지만, 페이스북이나 구글, 야후, 오픈ID 로그인 기능도 제공된다.

일정이나 설문조사 결과는 작성자 본인만 볼 수 있게 하거나 전체 공개로 지정할 수 있으며, 복수 응답 여부도 설정할 수 있다. 각 설문조사마다 RSS 주소를 제공해 관심 설문만 구독할 수 있게 했으며, 설문조사 결과를 MS 엑셀이나 PDF 파일로 저장하는 기능도 제공한다. 유료 서비스 이용자에겐 설문 참여시 e메일이나 휴대폰 번호 기입 여부 등을 지정하거나 팀 단위 협업, 기업 고유 웹주소를 지정할 수 있다. 로그인을 거치면 원하는 배경이나 상단, 오른쪽 이미지를 직접 등록해 나만의 테마를 꾸미는 기능도 제공한다.

두들에 등록한 일정은 구글 캘린더, 아웃룩 일정과 연락처, 로터스 노츠와 동기화된다. 아이칼(iCal)을 지원하는 구글 캘린더, 윈도우 라이브 캘린더, 야후 캘린더에 등록해두고 약속을 잡으면 편리하다. 설문조사 페이지 아랫쪽 ‘Embed Poll’ 메뉴를 눌러 HTML 소스코드를 복사해 블로그나 웹사이트에 붙여두면 설문 진행 내역을 실시간 확인할 수 있다.

두들은 아이폰과 안드로이드폰용 응용프로그램(앱)과 함께 쓰면 보다 편리하게 일정을 관리하고 공유할 수 있다. 굳이 유료 앱을 내려받지 않아도 된다. 두들 모바일웹으로 접속하면 똑같이 일정관리 서비스를 이용할 수 있으니까. 비슷한 외국 서비스로는 텅글미가 있다.

두들은 영어와 독일어, 프랑스어를 포함해 30여개 언어를 지원한다. 한글 메뉴를 제공하진 않지만 일정이나 설문조사를 한글로 만들고 공유하는 데는 문제가 없다.

Tags : doodle, SNS, 두들, 설문조사, 소셜스케줄러, 일정공유, 일정관리
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 이희욱

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